Иногда российские граждане, иностранные граждане или лица без гражданства, проживающие на территории Канады, сталкиваются с необходимостью получения из России повторного документа о регистрации акта гражданского состояния, например свидетельства о рождении. Как российские, так и иностранные граждане вправе истребовать такой документ через Генеральное консульство. Порядок истребования установлен административным регламентом, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29.06.2012 г. № 10489/124.
От заявителя потребуется заполненное заявление установленного образца (форма доступна на официальном сайте Генконсульства) на каждый истребуемый документ, а также паспорт. Подать заявление об истребовании документа можно и по доверенности.
Если истребуется документ несовершеннолетнего ребенка, умершего лица либо недееспособного, следует также представить документ, подтверждающий родство или законное представительство. Необходимо иметь в виду, что консульское учреждение не может самостоятельно напечатать новое свидетельство о рождении – это делает тот ЗАГС, где была в свое время составлена актовая запись, и направляет документ в Канаду почтой. Именно поэтому истребование документа может занимать до полугода. Альтернативный вариант – получение свидетельства непосредственно в ЗАГС на территории России представителем по доверенности.